godziny pracy

Godziny pracy sekretariatu
 
  • poniedziałek od 7.45 do 13.45.sekretarka
  • wtorek od 7.45 do 13.45
  • środa od 7.45 do 13.45.
  • czwartek od 7.45 do 13.45.
  • piątek od 7.45 do 13.45.

Zakres czynności sekretarki

  1. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
  2. Prowadzenie wykazu pism przychodzących i wychodzących ze szkoły.
  3. Odbiór korespondencji z Kuratorium, Poczty Polskiej itp.
  4. Przechowywanie akt i dokumentów.
  5. Kompletowanie aktów prawnych.
  6. Udzielanie interesantom informacji.
  7. Przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek.
  8. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
  9. Przyjmowanie telefonów i telefonogramów, informowanie dyrekcji o sprawach służbowych zgłaszanych telefonicznie.
  10. Przepisywanie pism służbowych, obsługa kserografu, komputera.
  11. Przestrzeganie przepisów p. poż i bhp podczas pracy z zabezpieczeniem sekretariatu na koniec urzędowania.
  12. Prowadzenie archiwum szkolnego.
  13. Prowadzenie wspólnie z  dyrektorem szkoły dokumentacji wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci  zamieszkałe w rejonie i poza rejonem szkoły.
  14. Prowadzenie księgi ewidencji.
  15. Zaopatrywanie uczniów w legitymacje szkolne, przedłużanie ważności legitymacji szkolnych i pracowniczych.
  16. Prace w zakresie sprawozdawczości statystycznej ze swojego odcinka pracy.
  17. Prowadzenie kasy szkoły, przyjmowanie wpłat na konto środka specjalnego szkoły.
  18. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
  19. Przestrzeganie przepisów o odpowiedzialności materialnej.
  20. Pomoc w wypłacie wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników szkoły.
  21. Wypożyczanie z sekretariatu za potwierdzeniem niektórych pomocy dydaktycznych.
  22. Inne pilne prace wynikające z potrzeb szkoły lub zlecone przez dyrekcję.