Godziny pracy sekretariatu
- poniedziałek od 7.45 do 13.45.
- wtorek od 7.45 do 13.45
- środa od 7.45 do 13.45.
- czwartek od 7.45 do 13.45.
- piątek od 7.45 do 13.45.
Zakres czynności sekretarki
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Prowadzenie wykazu pism przychodzących i wychodzących ze szkoły.
- Odbiór korespondencji z Kuratorium, Poczty Polskiej itp.
- Przechowywanie akt i dokumentów.
- Kompletowanie aktów prawnych.
- Udzielanie interesantom informacji.
- Przechowywanie i zabezpieczanie pieczątek.
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
- Przyjmowanie telefonów i telefonogramów, informowanie dyrekcji o sprawach służbowych zgłaszanych telefonicznie.
- Przepisywanie pism służbowych, obsługa kserografu, komputera.
- Przestrzeganie przepisów p. poż i bhp podczas pracy z zabezpieczeniem sekretariatu na koniec urzędowania.
- Prowadzenie archiwum szkolnego.
- Prowadzenie wspólnie z dyrektorem szkoły dokumentacji wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w rejonie i poza rejonem szkoły.
- Prowadzenie księgi ewidencji.
- Zaopatrywanie uczniów w legitymacje szkolne, przedłużanie ważności legitymacji szkolnych i pracowniczych.
- Prace w zakresie sprawozdawczości statystycznej ze swojego odcinka pracy.
- Prowadzenie kasy szkoły, przyjmowanie wpłat na konto środka specjalnego szkoły.
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
- Przestrzeganie przepisów o odpowiedzialności materialnej.
- Pomoc w wypłacie wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników szkoły.
- Wypożyczanie z sekretariatu za potwierdzeniem niektórych pomocy dydaktycznych.
- Inne pilne prace wynikające z potrzeb szkoły lub zlecone przez dyrekcję.